पत्र लिफाफे कैसे भरें, इसके उदाहरण - विश्वकोश

वीडियो: लिफाफे पर पता कैसे लिखें पूरी जानकारी हिंदी में।how to write address on envelope।pata kaise likhe।

विषय

एक पत्र लिफाफे के कुछ हिस्सों
पत्र लिफाफे भरने के उदाहरण

हमें ईमेल द्वारा अपने पत्राचार भेजने के लिए उपयोग किया जाता है। हालांकि, कई बार कुछ दस्तावेजों को भेजना आवश्यक होता है पारंपरिक मेल। इसके लिए सावधानियों और परिभाषाओं की एक श्रृंखला को ध्यान में रखना आवश्यक है:

चुने गए लिफाफे का आकार: टेलीग्राम के अपवाद के साथ, तथाकथित "पत्र दस्तावेज" और पोस्टकार्ड, डाक द्वारा भेजे गए अन्य सभी दस्तावेज एक लिफाफे के अंदर होने चाहिए। यदि आप एक महत्वपूर्ण, बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ भेज रहे हैं, जैसे कि अनुबंध, तो कागज को मोड़ने से बचने के लिए एक लिफाफा चुनना बेहतर होता है जो मुद्रित शीट (आमतौर पर C4, 229 मिमी x 324 मिमी) के आकार का होता है। यदि यह एक अनौपचारिक पत्र या एकल पेपर है, तो एक छोटा लिफाफा चुना जा सकता है और कागज को एक या दो बार अधिकतम (डीएल आकार, 220 मिमी x 110 मिमी) (सी 4 और डीएल आकार) आईएसओ स्वरूपों को मानकीकृत किया जाता है। ) लिफाफा सरल हो सकता है (इसे बंद करने के लिए गोंद जोड़ना आवश्यक है), गमेड (इसमें एक गोंद है जिसे सिक्त होना चाहिए) या स्वयं-चिपकने वाला (इसमें एक संरक्षक द्वारा कवर किया गया गोंद है)।
प्रेषक: यह वह व्यक्ति है जिसने पत्र भेजा है।
प्राप्तकर्ता: यह व्यक्ति, कंपनी या संस्थान है जो पत्र प्राप्त करता है।
स्टांप, स्टांप या डाक टिकट: इसी राशि का भुगतान किए बिना पत्र नहीं भेजे जा सकते। इसे मेलबॉक्स में जमा करने से पहले, पोस्ट ऑफिस के साथ जांचना महत्वपूर्ण है।

एक पत्र लिफाफे के कुछ हिस्सों

छोटे लिफाफे (डीएल या छोटे) में, प्राप्तकर्ता की जानकारी सामने की तरफ (लिफाफे का वह भाग जो विभाजित नहीं है) लिखा जा सकता है और प्रेषक की जानकारी पीठ पर, यानी जहां लिफाफा सील है।

प्राप्तकर्ता डेटा: लगभग लिफाफे के केंद्र में।

प्रेषक जानकारी: ऊपरी बाएँ कोने में।

स्टैंप: एक सेक्टर को हमेशा लिफाफे के बाईं ओर मेल (डाक, स्टांप या स्टांप) के लिए छोड़ना चाहिए।

प्रत्येक देश में डेटा को लिखने के तरीके पर कुछ छोटे अंतर हैं, प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के लिए। हालाँकि, सामान्य प्रारूप समान है:

नाम और उपनाम
कंपनी या संस्थान (जब जरूरी हो)
सड़क और संख्या / संख्या और सड़क (देश पर निर्भर करता है) कार्यालय या अपार्टमेंट नंबर (जब जरूरी हो)
ज़िप कोड, शहर / शहर, ज़िप कोड
प्रांत / राज्य
देश (जब दूसरे देश से भेज दिया जाए)