एक कंपनी की नीतियां और मानक

लेखक: Laura McKinney
निर्माण की तारीख: 5 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें: 1 जुलाई 2024
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विषय

कंपनी के मानकवे औपचारिक या अनौपचारिक प्रावधानों का एक समूह हैं जो एक प्रशासनिक संगठन के आंतरिक कामकाज को नियंत्रित करते हैं।

जैसा कि हम जानते हैं, मानदंड सामाजिक रूप से स्वीकार्य या संस्थागत रूप से आवश्यक आचरणों को नियंत्रित करते हैं, जो सही आचरण और सामंजस्यपूर्ण मानव व्यवहार की गारंटी देते हैं, या तो अवांछित आचरणों (निषेधात्मक मानदंडों) पर प्रतिबंध लगाने या वांछित लोगों (अनुमति मानदंडों) की अनुमति देते हैं।

मानव संगठन के प्रत्येक रूप के लिए मानदंड या नीतियां महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि समूह बनाने वाले व्यक्तियों द्वारा आंतरिक रूप से, वे निरंतर पर्यवेक्षण और सुदृढीकरण को अनावश्यक बनाते हैं, क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति सीखा कोड के अनुसार कार्य करता है।

उस अर्थ में, सभी मानव समूहों के अपने मानक हैं, चाहे वे स्पष्ट हों (औपचारिक, कहीं लिखा है) या निहित है (अनौपचारिक, मौन, सामान्य ज्ञान) जिसमें वह चिपक जाता है।

नियमों की कुल अनुपस्थिति यह अराजकता और अव्यवस्था की ओर जाता है, जिस तरह से खराब नियम डिजाइन से समय, ऊर्जा या कर्मचारियों की असुविधा होती है; इसलिए, किसी भी कंपनी के श्रमिकों के उत्पादक सह-अस्तित्व के लिए मानकों की एक अच्छी नीति महत्वपूर्ण होगी।


यह सभी देखें:

  • एक कंपनी के विजन, मिशन और उद्देश्यों के उदाहरण

एक कंपनी के नियमों के लक्षण

ठीक से काम करने के लिए, एक कंपनी के मानक होने चाहिए:

  • निष्पक्ष। उन्हें निष्पक्ष रूप से लागू किया जाना चाहिए और उद्देश्य मानदंड का जवाब देना चाहिए, न कि नेतृत्व की सनक।
  • मालूम। मानकों को पूरा करने के लिए, वे उन सभी कर्मियों को अच्छी तरह से जानते होंगे जो वे प्रभावित करते हैं। किसी को एक मानक का पालन करने की उम्मीद नहीं की जा सकती है जिसे वे अनदेखा करते हैं।
  • श्रम उद्देश्यों से जुड़ा। एक कंपनी के नियमों को कंपनी के उद्देश्यों की सफल प्राप्ति के लिए करना चाहिए, अर्थात, उन्हें सक्रियता और प्रतिबद्धता से डिजाइन किया जाना चाहिए।
  • संगत। एक मानदंड स्वयं विरोधाभासी नहीं हो सकता है, न ही दूसरों द्वारा प्रतिवाद किया जा सकता है, लेकिन उन्हें एक साथ सामंजस्यपूर्ण तरीके से काम करना चाहिए।
  • व्यावसायिक मूल्यों के अनुरूप। किसी नियम को कंपनी की भावना को नियंत्रित करने वाली किसी चीज को निर्धारित नहीं करना चाहिए या वह उन मूल्यों का उल्लंघन करता है जिनके द्वारा इसे नियंत्रित किया जाता है।
  • उपकरण। नियमों को कंपनी के श्रमिकों को सुरक्षा, विश्वास और उत्पादकता प्रदान करनी चाहिए, और उनके काम में बाधा नहीं डालनी चाहिए या उन्हें अनावश्यक रूप से इससे विचलित नहीं करना चाहिए।

यह आपकी सेवा कर सकता है:


  • एक कंपनी के उद्देश्यों के उदाहरण

कंपनी के मानकों के उदाहरण

  1. सुरक्षा नियम। ये वे हैं जो श्रमिकों की सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं, उन्हें अपने काम के लिए एक निश्चित तरीके से कार्य करने के लिए मजबूर करते हैं या अपने काम में अनावश्यक जोखिम लेने से बचने के लिए सुरक्षात्मक तत्वों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए: एक धातु कंपनी में एक नियम जिसमें श्रमिकों को हर समय सुरक्षात्मक दस्ताने और चश्मा पहनने की आवश्यकता होती है.
  2. घर के नियम। वे जो व्यवसाय श्रमिकों के स्वस्थ और सम्मानजनक अस्तित्व को सुनिश्चित करते हैं, कुछ के व्यवहार को दूसरों को नुकसान पहुंचाने से रोकते हैं। उदाहरण के लिए: एक कार्यालय कंपनी में एक मानक जिसमें भोजन कक्ष अनन्य भोजन क्षेत्र के रूप में है, ताकि गंधों के साथ काम के माहौल को गंदा या भरना न हो.
  3. ड्रेस कोड। "यूनिफ़ॉर्म कोड" भी कहा जाता है, ये नियम हैं जो श्रमिकों की पोशाक को विनियमित करते हैं, एक सामान्य कोड बनाए रखते हैं जो कंपनी को अपने कर्मचारियों की पहचान करने के लिए कार्य करता है या जो अपने आगंतुकों पर कंपनी की औपचारिक छाप का सम्मान करता है। उदाहरण के लिए: एक स्वास्थ्य देखभाल कंपनी में एक समान कोड जो चिकित्सा कर्मचारियों को हर समय एक साफ सफेद कोट पहनता है.
  4. स्वास्थ्य मानकों। विशेष रूप से खाद्य हैंडलिंग कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है, या जिनके कार्यकर्ता स्वास्थ्य जोखिम की स्थिति के संपर्क में हो सकते हैं, उन्हें बीमारियों, संदूषण और अन्य स्वास्थ्य जोखिमों से बचने के लिए तत्वों की सही व्यवस्था के साथ करना होगा। उदाहरण के लिए: एक खाद्य कंपनी के नियम अपने इनपुट को कवक, बैक्टीरिया और अपने ग्राहकों के लिए अच्छी स्थिति में रखने के लिए.
  5. पदानुक्रम नियम। प्रत्येक मानव संगठन में नेता और प्रबंधक होते हैं, और यह पदानुक्रम अक्सर मानव गियर के निरंतर कामकाज के लिए महत्वपूर्ण होता है। इसीलिए वहाँ पदानुक्रमित मानदंड हैं जो नेतृत्व और श्रमिकों के बीच अंतर करते हैं। उदाहरण के लिए: एक कंपनी में पदानुक्रम नियम है जो श्रमिकों को संगठन चार्ट में उन लोगों के अधिकार का पालन करने के लिए बाध्य करता है जो उनसे ऊपर हैं.
  6. प्रोटोकॉल नियम। प्रोटोकॉल को विनम्र व्यवहार और व्यवहार का सेट माना जाता है जो सम्मानजनक स्थितियों में बातचीत की सुविधा देता है या विशेष मेहमानों के साथ व्यवहार करते समय। उदाहरण के लिए: एक कंपनी में प्रोटोकॉल नियमों का एक सेट जो स्वागत करने वाले श्रमिकों को निर्देश देता है कि वे कैसे स्वागत करें, आगंतुकों और ग्राहकों के लिए कॉफी पेश करें.
  7. कानूनी और कानूनी मानदंड। किसी भी कंपनी का कानूनी नियम उसके पास नियमन की सबसे औपचारिक डिग्री है, क्योंकि यह उस देश के आपराधिक और नागरिक कोड का पालन करता है जिसमें कंपनी संचालित होती है। उदाहरण के लिए: एक कंपनी के आंतरिक ऑडिटिंग मानक जो इसे महत्वपूर्ण कानूनी संघर्षों से खुद को बचाने की अनुमति देते हैं.
  8. काम के नियम। कुछ हद तक सामान्य है, उन्हें कंपनी में काम करने के विशिष्ट तरीके के साथ करना है, और वे देश के कानूनी कोड और कंपनी के दृष्टिकोण के बीच हैं। उदाहरण के लिए: Google जैसी कई बड़ी कंपनियों के पास बहुत ही ढीला-ढाला काम नियम हैं, जो अपने कर्मचारियों को हमेशा अपने अधिकतम प्रदर्शन के लिए लचीले घंटे की अनुमति देते हैं.
  9. नियम किराए पर लेना। नए कर्मचारियों का अधिग्रहण भी कंपनी द्वारा नियमों और समन्वय के अधीन है (और कानूनी ढांचा जिसमें वह संचालित होता है)। उदाहरण के लिए: कई कंपनियों के पास ऐसे नियम हैं जो अपने कर्मचारियों के भेदभावपूर्ण चयन को रोकते हैं या जो अपने पेरोल पर विकलांग लोगों को समायोजित करते हैं, जैसा कि मैकडॉनल्ड्स विशेष जरूरतों वाले बच्चों के साथ करता है।.
  10. नियम देना। कंपनियां अपने संस्थागत स्मृति के निरंतर कामकाज की गारंटी देने के लिए विशेषज्ञों (लाइब्रेरियन और आर्कियोलॉजिस्ट) द्वारा आवश्यक विशिष्ट अभिलेखीय मानकों के आधार पर अपने अभिलेखागार और दस्तावेज़ पुस्तकालयों का निपटान करती हैं। उदाहरण के लिए: एक ट्रांसनैशनल कंपनी के फाइलिंग मानकों को अक्सर अपनी कई शाखाओं के बीच प्रलेखन और सूचना साझा करने के लिए मजबूर किया जाता है.

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  • सह-अस्तित्व के नियमों के उदाहरण
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