प्रशासनिक व्यय, कारोबारी माहौल में, हैं व्यय जो कंपनी को कार्य करने की आवश्यकता है, लेकिन वह कंपनी द्वारा की गई विशिष्ट गतिविधि से संबंधित नहीं है.
इसलिए, प्रशासनिक व्यय किसी भी आर्थिक लागत के अनुरूप नहीं है जो वे उस उत्पाद की प्राप्ति के लिए करते हैं जो वे पेशकश को समाप्त करते हैं, बल्कि रोज़ाना की आवश्यकता होती है ताकि कंपनी सामान्य रूप से कार्य कर सके।
बाजार में कंपनी के पास जो ऑपरेशन होगा वह उस हद तक किफायती होगा कि वह एक ऐसा उत्पाद प्रदान करने में सक्षम हो, जिसका बाजार मूल्य उसके उत्पादन के लिए आवश्यक लागत से अधिक हो। कभी कभी कि उत्पादन एक होगा मूल्य जोड़ता है, जबकि अन्य में यह उसी चीज़ की बिक्री तक सीमित होगा जो खरीदी गई थी: सभी मामलों में, एक या अधिक थी तैयार उत्पाद होने से पहले लागत, जो के रूप में मान्यता प्राप्त हैं परिचालन लागत.
प्रशासनिक व्ययके विपरीत, ऑपरेटिव वाले, वे हैं तैयार उत्पाद की गुणवत्ता पर कोई सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है.
यह बताता है कि क्यों ज्यादातर कंपनियां, हमेशा सबसे अच्छा संभव उत्पाद प्रदान करने के लिए एक व्यवसाय में, आमतौर पर परिचालन खर्च को कम करने पर विचार करने से पहले प्रशासन की लागत को कम करने का चयन करती हैं। यह, हालांकि, नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं क्योंकि प्रशासन के खर्च आम तौर पर आवश्यक होते हैं और लंबे समय में, उनमें लापरवाही के महान प्रभाव हो सकते हैं।
बड़ी कंपनियों में, प्रशासनिक खर्चों का प्रबंधन किया जाता है उस समारोह के लिए विशेष रूप से तैयार किए गए विभाग। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि कंपनियां पूरी तरह से जानती हैं कि कंपनी के सामान्य संचालन के लिए कई आवश्यक मुद्दे, जैसे मानव संसाधन या विभागों के बीच संचार, प्रशासनिक खर्चों के सही निष्पादन के कारण हैं।
यह आम बात है छोटी कंपनियों, सभी के ऊपर मुख्य गतिविधि को अंजाम देने की अपनी क्षमता में विश्वास, प्रशासनिक खर्चों के महत्व को कम आंकें। जब केवल एक या कुछ मालिक होते हैं, तो वे अक्सर इन भुगतानों को स्वयं करने के लिए चुनते हैं, जो बाद में कंपनी के अभ्यास में उन्हें जटिलताओं का योग लाता है क्योंकि यह लगता है की तुलना में अधिक थकाऊ हो जाता है।
नीचे परिचालन खर्चों की एक सूची है, कुछ मामलों में स्पष्टता:
- कर्मचारियों के वेतन पर व्यय (कुछ मामलों में उन्हें परिचालन माना जाता है, क्योंकि वे उत्पाद की प्राप्ति की लागत हैं)।
- कार्यालय की आपूर्ति।
- फोन बिल।
- सचिवों के वेतन में खर्च।
- परिसर का किराया।
- सामाजिक सुरक्षा के लिए योगदान।
- फोल्डर खरीदना।
- कंपनी के सामान्य कार्यालय।
- खर्चों में बढ़ोतरी।
- मानव संसाधन लागत (मामले में कंपनी मुख्य रूप से उस के लिए समर्पित नहीं है)।
- वरिष्ठ अधिकारियों का वेतन।
- कार्यालय की आपूर्ति की खरीद।
- व्यावसायिक यात्रा का खर्च।
- पानी का खर्च।
- फोलियो की खरीद।
- बिजली का खर्च।
- कंपनी की कानूनी सलाह शुल्क।
- छपाई के लिए शीट्स का रिएक्शन (अगर यह प्रिंटिंग प्रेस या कुछ समान नहीं है)।
- कंपनी के लिए लेखांकन सेवा की फीस।
- विज्ञापन व्यय (कुछ इसे उत्पाद के लिए आंतरिक मानते हैं, लेकिन यह प्रशासनिक व्यय है)।
